笑顔ならぬ『笑声』(えごえ)と 自信満々なメール対応に感動!

笑顔ならぬ『笑声』(えごえ)とは…?

こんにちは

『愛されマナー学』講師の平川直央子です

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【マナー講師 平川直央子】

あるデータ作成を

業者さんに依頼したときのお話

信頼できるお友だちに

紹介していただいた業者さん

その担当者の方と

はじめて電話でお話ししたときに

なんとも言えず心地よく

電話から聞こえてくる声だけなのに

相手の笑顔までが伝わってくるような

そんな方でしたので

最初から好印象を持っていたのです

2回のメールのやり取りののち

こちらからの依頼メールにすぐに返信が来て

内容の確認があった後

了解しました

どうぞ安心してお任せください
 
明日の16時までには

データを一覧にしてメールします

もし遅れそうな場合は明日14時までに

必ずご連絡いたします

というお返事です

ビジネスのやり取りとしては

当たり前だと思われるかもしれませんが

自分が依頼を受ける立場だったら

このような返信が出来たかどうか

自信がありません

お任せください!と

自信の溢れる表現で相手を安心させ

時間を明確に伝えることで

信頼を与えるこのメール内容に

仕事に対するプロ意識

プライドを持った心意気が伝わってきて

いっぺんで大ファンになってしまいました

時間内にデータが届いたことは

言うまでもないことですが

後日電話を差し上げて

感謝とお礼の言葉を伝えた後に

対応の素晴らしさについてお話しすると

このように仰られたのです

私たちのお仕事の依頼は

殆どが電話かメールです

お顔を見てお話ができないからこそ

お相手が不安にならないように

曖昧な表現は極力避けています

電話では笑顔ならぬ『笑声』(えごえ)

で話す練習を徹底的にやりました

メールでのやり取りは

誤解が生じやすく

またとかく文章が事務的になりがちですので

敢えてこちらの仕事への自信を

最大限お伝えして安心感を醸し出そうと

意識しています

私が意識しているところを

分かっていただき

またお誉めにあずかり

本当に嬉しいです

今後のモチベーションになりました

ありがとうございます

……と

これまた最高の『笑声』(えごえ)で

答えてくださいました

なんとも清々しい

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この事を紹介してもらったお友だちに

お礼と一緒に伝えたところ

それは素晴らしい!

早速見習わなくっちゃ……

彼女は某大手広告会社に勤め

部下を何人も持つ女性管理職

良いと思ったことをすぐに取り入れようとする

この姿勢にも

勉強させていただきました 

そういえば

CA時代にいやというほど訓練を受けたはずの

笑顔ならぬ『笑声』(えごえ)

私も基本に戻って

早速マナー研修で

取り入れてみようと思います 

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マナーはうわべだけでなく
その本質を学んでいただかなければ
意味がありません

直央子の『愛されマナー学』で

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隣の芝生は青くない! なぜ青く見えるの…?

隣の芝生はけっして青くない!

こんにちは

『愛されマナー学』講師の平川直央子です

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【マナー講師 平川直央子】

隣の芝生は青く見える

他人の持つ何かを羨ましがったり

嫉妬したりすることの例えで

よく使われる言葉ですね

でもなぜ人は

隣の芝生が自分のものより

青く見えるのでしょうか

自分にもっと才能があれば……

もっとお金があれば……

人は自分にないものを欲するのは

世の常です

そして他人の持つ

その結果だけを見ているから

羨ましく思い

いわゆる『無い物ねだり』をしてしまいます

例えば

綺麗な洋服を纏い

素晴らしいスタイルで颯爽と街を歩く女性

その外見だけを見て

ああ羨ましい

私もあんなふうであったなら

人生もっと楽しいのに……と思ってしまう

その人がそこに行き着くまでの

並々ならぬ苦労があったかもしれないことや

そのスタイルを保つための

努力は如何ほどのものであるか…など

あるいは

幸せそうに見えても

相当な悩みを抱えているかもしれない

ひょっとしたら

今日彼氏に別れを告げられたかもしれない

このように隣の芝生は

隣から見ただけでは

本当に青いかどうか

分からないものです

青く保つために

何かを犠牲にしているかもしれない

そういった裏事情が

どのようなものにも存在するということを

理解することが大切だと思います

人はとかく自分に自信がないと

そういう思考に陥ってしまいがちです

人を羨むところからは

けっして心の健康は生まれません

他人のことを羨むよりも

ご自分の足元だけをしっかり見つめ

ご自分だけの持つ長所に

さらに磨きをかけることが大切だと思います

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自信がない人だけではなく

完璧を求めすぎている方にも

この傾向があるというふうにお聞きします

高すぎる目標を立て

それを完璧に達成することを美学とする

そのような方の

一種過剰とも言える完璧主義は

ご自分を追い詰めていくことになりかねません

手を抜け…とは申しませんが

少しくらい遊び心があったほうが

心の健康を損ねないのではないでしょうか

他人から得る刺激自体は

ご自分を高める上において

悪いことだとは思いません

ただ いつもいつも気持ちの中が

『隣の芝生は青い』状態ですと

精神的な安堵感は

いつまでたっても得られません

隣の芝生はけっして青くないのです

今一度

ご自分の芝生はどのようなものか

見つめ直してみましょう

きっと

いろいろな可能性を秘めた

素敵なご自分を発見されることだと思います 

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挨拶の必要性は誰もが解っているはず……

挨拶の重要性は誰もが理解しています
でも実行されていることは異なります

こんにちは

『愛されマナー学』講師の平川直央子です

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【マナー講師 平川直央子】

「おはようございます!」

元気な声で明るく言われると

とても気持ちがいいものですね

私たちはまず幼稚園から

また学校でも

挨拶の大切さを教わってきます

就職活動や入試の面接でも

「第一印象の大切さ」として

挨拶がとても重要だと言われます

新入社員として入社した際には

ビジネスマナーとして

真っ先に挨拶の仕方を学びます

それほどまでに挨拶は

私たちの生活に重要な役割をしていますので

ほとんどの人たちが

挨拶の重要性は認識していると思います

にもかかわらず

残念なことに

重要性の認識があることと

実行されていることとは

大きく異なってきます

この矛盾は

挨拶の必要性そのものが問われる

理由ともなっていきます

挨拶の重要性は教えられても

その理由については教えられない

挨拶の形は教えられても

形の持つ理由は教えられない

ここに大きな原因があり

挨拶をしなければ上の人から怒られる……

というような理由のみで実行している場合も

あるようにお聞きしています

挨拶の一番の意味は

自らの心を開くことなのだと思います

心を開くから

相手に敵ではないことを知らせ

相手も好感を持ってくれ

良好な人間関係が培われていく

やがてコミュニケーション能力の向上にもなり

人間性における情緒も安定します

挨拶の徹底を

是非どの職場でも

実践していただきたいと思うのです

そしてどうせ徹底するなら

笑顔を忘れず

元気よく

相手の目を見て

上下関係や年齢に関係なく先手必勝で

朝出社時の『おはようございます』

出かけるときの『行ってきます』

それへの声かけ『行ってらっしゃい』

帰ってきたら『ただいま帰りました』

それへの声かけ『お帰りなさい』

退社時の『お疲れさまでした お先に失礼します』

そして呼ばれたら必ず『ハイ!』と答える

手伝ってもらったりお世話になったら

『ありがとうございます』と言う

失敗したり迷惑をかけたときは

『申し訳ありません ごめんなさい』

この基本的な挨拶を

職場全体で徹底して定着させるだけで

色々なことが好転していくはず

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どうせやるなら

中途半端ではなく

日本一の挨拶を目指す!

それくらいの気持ちで取り組むことができれば

素敵ですね 

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その本質を学んでいただかなければ
意味がありません

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